تتبوأ جامعة 21 سبتمبر للعلوم الطبية والتطبيقية مكانة مرموقة في قلب المجتمع الأكاديمي، وتستمد قوتها من الهيكل التنظيمي الذي يمثل نظاماً راسخاً ومعتمداً على أسس علمية وإدارية متينة. إن هذا الهيكل التنظيمي لم يُبنى إلا بُناءً على الرؤية الاستراتيجية للجامعة التي تسعى إلى تحقيق التميز الأكاديمي وتعزيز دورها في خدمة المجتمع اليمني، في ظل ظروف صعبة.

في قمة الهرم الأكاديمي والإداري للجامعة، يقف رئيس الجامعة، وهو القائد الذي يحظى برؤية ثاقبة وخبرة واسعة في مجالات التعليم والبحث العلمي. إن الرئيس هو من يقود الجامعة بحنكة وذكاء نحو التميز والابتكار، ويؤمن بتقديم تعليم أكاديمي من أعلى مستويات الجودة والتأثير، محققاً التوازن بين التطلعات الأكاديمية و المتطلبات المجتمعية.
تحت إشرافه المباشر، يتحقق التنسيق بين كافة الإدارات والأقسام لتحقيق رؤية الجامعة ورسالتها السامية.

في رفقته، يعمل مجموعة من نواب رئيس الجامعة الذين يتوزعون مهامهم وفقاً لأدوار استراتيجية تشمل المجالات الأكاديمية والإدارية والمالية. هؤلاء المسؤولون، بأقدارهم العالية من الخبرة و التميز، يساهمون في تحقيق أهداف الجامعة من خلال الإشراف المستمر على تطوير البرامج الأكاديمية، توجيه الأبحاث العلمية، وتعزيز العلاقات مع المؤسسات الخارجية.

يُعد مجلس الجامعة بمثابة الجسد التشريعي للجامعة، حيث يتولى إقرار السياسات العامة واتخاذ القرارات الإستراتيجية التي تحدد مسار الجامعة. يتكون المجلس من مجموعة من الأكاديميين والمختصين والقيادات المجتمعية، وهو الهيئة المعنية بتوجيه رؤية الجامعة وضمان تنفيذ خططها الإستراتيجية على أرض الواقع.

نيابة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي هي المسؤول الأساسي عن توجيه استراتيجية الدراسات العليا في الجامعة، حيث تسعى إلى تحقيق أعلى مستويات التميز الأكاديمي من خلال برامج الماجستير والدكتوراه، التي تواكب التغيرات العلمية والبحثية على المستويين المحلي والدولي. هذه النيابة تضع من أولوياتها تعزيز البحث العلمي، وتوفير بيئة محفزة للباحثين الأكاديميين والطلاب، مع رعاية المشاريع البحثية التي تعزز من مكانة الجامعة في المجتمع الأكاديمي الدولي.

كما تساهم النيابة في بناء شراكات علمية مع مؤسسات البحث المحلية والدولية لتوسيع دائرة المعرفة والمساهمة في حل قضايا المجتمع الصحية والتعليمية.

نيابة الجامعة للشؤون الأكاديمية هي الجهة التي تتولى الإشراف على جميع الأنشطة الأكاديمية داخل الجامعة. تبدأ مسؤولياتها من تطوير المناهج الدراسية وفقاً للمعايير المحلية والعالمية، مروراً بالإشراف على تطبيق أساليب التعليم الحديثة، وصولاً إلى تقييم أداء البرامج الأكاديمية. هذه النيابة تسعى جاهداً لضمان الجودة والابتكار في التعليم الجامعي، وتعمل على تعزيز التفاعل بين الأساتذة والطلاب، وتقديم حلول تعليمية تتناسب مع متطلبات العصر ومواكبة التطورات العلمية والتكنولوجية.

نيابة الجامعة لشؤون الطلاب تتولى إدارة وتنظيم الأنشطة الطلابية المختلفة، التي تشمل الأنشطة الثقافية، الرياضية، والاجتماعية، كما تضمن تقديم الدعم الأكاديمي والاجتماعي لجميع الطلاب. تهدف هذه النيابة إلى تنمية مهارات الطلاب، وتشجيعهم على المشاركة في الأنشطة التي تنمي شخصية الطالب وتنضج وعيه تجاه قضايا مجتمعه. تعمل النيابة أيضاً على تعزيز الروح الإبداعية والتعاون بين الطلاب، وتقديم الدعم اللازم للتعامل مع التحديات الدراسية والشخصية التي قد يواجهها الطالب أثناء دراسته.

تُعتبر الأمانة العامة للجامعة العمود الفقري الذي يربط بين مختلف إدارات الجامعة وهيئاتها الأكاديمية والإدارية. فهي المسؤولة عن تنسيق الأنشطة اليومية وضمان سير العمل داخل الجامعة، وتساعد في تنفيذ سياسات الجامعة ورؤيتها الاستراتيجية. كما تُعنى بتنظيم الاجتماعات الرسمية، إعداد التقارير، وتنسيق الأعمال الإدارية المتعلقة بالتواصل الداخلي والخارجي. الأمانة العامة تشكل الجسر الذي يربط بين القيادة العليا والأقسام الأكاديمية والإدارية، وتساهم في تحقيق الشفافية والتنظيم في جميع الشؤون الإدارية.

وتُعد إدارة الشؤون القانونية جزءاً لا يتجزأ من الهيكل التنظيمي للجامعة، حيث تعمل على تقديم الاستشارات القانونية لجميع الأطراف داخل الجامعة، وتضمن امتثال الجامعة لجميع القوانين واللوائح المعمول بها في الجمهورية اليمنية.

تتولى إدارة الشؤون القانونية حماية حقوق الجامعة وضمان التزامها بالقوانين المحلية والدولية. وتشرف على جميع الجوانب القانونية المتعلقة بالجامعة، بدءاً من تنظيم العقود مع الشركات والمؤسسات، وتقديم الدعم في قضايا التحكيم والـدعاوى القانونية التي قد تنشأ. وصولاً إلى حماية حقوق الجامعة الأكاديمية والإدارية وحقوق الطلاب وأعضاء هيئة التدريس. تهدف الإدارة إلى تعزيز ثقافة الشفافية القانونية داخل الجامعة وتقديم الاستشارات القانونية لجميع الأطراف ذات العلاقة.  من خلال هذه الإدارة، يتم تعزيز الشفافية والمصداقية في جميع الإجراءات القانونية والتعاقدية التي تخص الجامعة، مما يساهم في ضمان سير العمل وفق الأنظمة القانونية السليمة.

عمادة الكليات
تعد العمادة القوة المحورية في إدارة الأكاديميات داخل الجامعة، حيث تقوم بالإشراف الكامل على سير العمل الأكاديمي في كافة الكليات. تتولى العمادة مسؤولية تطوير البرامج التعليمية، وإعداد المناهج، وتقديم الدعم الأكاديمي للطلاب، بالإضافة إلى تعزيز الابتكار البحثي وتنسيق الأنشطة الأكاديمية والتطبيقية.

وتتألف جامعة 21 سبتمبر من سبع كليات متخصصة في المجالات الطبية والتطبيقية، كل منها يمثل منارة علمية في تخصصه. من كلية الطب البشري إلى كلية علوم التمريض، تمثل كل كلية مركزاً متقدماً للتعليم والبحث العلمي. وتقوم هذه الكليات بتنفيذ برامج تعليمية متميزة، مدعومة بالتكنولوجيا الحديثة والتدريب السريري الذي يضمن تخريج كوادر مؤهلة قادرين على إحداث الفرق في المجتمع.

إدارة المعامل والمختبرات تعد واحدة من أهم الركائز التي تعتمد عليها الجامعة لتحقيق التعليم التطبيقي والبحث العلمي. فهي المسؤولة عن إدارة جميع المعامل والمختبرات العلمية والسريرية المخصصة للتدريب والتطبيق العملي في مجالات الطب والعلوم الطبية التطبيقية. توفر الإدارة بيئة عمل متطورة ومزودة بأحدث الأجهزة والتقنيات الحديثة، مما يتيح للطلاب ممارسة المهارات العملية اللازمة لتطوير قدراتهم الأكاديمية. تسعى الإدارة أيضاً إلى تحقيق أعلى معايير السلامة في المختبرات، وضمان توفر الأدوات والمواد العلمية التي تساهم في تحسين الأداء الأكاديمي والتجريبي للطلاب.

الكنترول المركزي هو الجهاز المسؤول عن تنظيم وتنسيق جميع امتحانات الجامعة، بدءاً من إعداد الجداول الامتحانية، مروراً بإدارة عمليات التصحيح والتقييم، وصولاً إلى إعلان نتائج الطلاب. تلتزم هذه الإدارة بأعلى مستويات الدقة والشفافية، وتعمل على توفير بيئة آمنة وسلمية لإجراء الامتحانات. كما يتولى الكنترول الإشراف على إجراءات الاعتراضات على النتائج، مما يضمن العدالة والمصداقية في تقييم أداء الطلاب.

تُعد إدارة المراجعة الداخلية أحد الأجهزة الرقابية الأساسية التي تضمن تحقيق الكفاءة والشفافية في جميع الأنشطة الأكاديمية والإدارية داخل الجامعة. فهي تعمل على مراجعة السياسات والإجراءات المعتمدة، والتأكد من تطبيقها بالشكل الصحيح والمناسب. تسعى الإدارة إلى تعزيز مبادئ الحوكمة وتقديم تقارير تحليلية حول الأداء الإداري والمالي، ما يساهم في تحسين عمليات الجامعة وتوجيهها نحو تحقيق أهدافها الاستراتيجية بكفاءة عالية.

تتولى إدارة القبول والتسجيل مسؤولية إدارة عملية قبول الطلاب الجدد وتسجيلهم في البرامج الأكاديمية المختلفة. هي الجهة المكلفة بتقديم خدمات التسجيل الأكاديمي، وضمان تطبيق السياسات والإجراءات المتعلقة بقبول الطلاب وفقاً للمعايير الأكاديمية المعتمدة. تسعى الإدارة إلى تحقيق أعلى مستويات الشفافية والعدالة في عمليات القبول، وتوفير معلومات دقيقة وشاملة للطلاب بشأن المتطلبات الأكاديمية. كما تعمل الإدارة على تطوير نظام التسجيل الإلكتروني لتيسير الإجراءات وتحسين تجربة الطلاب في هذا الجانب.

يُعد مركز التطوير وضمان الجودة من أهم أعمدة الجامعة الرئيسية والاستراتيجية التي تُسهم في الحفاظ على مستويات الجودة العالية في جميع البرامج الأكاديمية والخدمات الجامعية لتحقيق التميز الأكاديمي، وتضمن أن جميع البرامج الأكاديمية تسير وفق المعايير الدولية في التعليم العالي. تعمل على مراقبة تطبيق معايير الجودة المحلية والدولية وتقديم التقارير المستمرة التي تضمن تحقيق التميز الأكاديمي.

كما تتولى الإدارة مسؤولية إعداد التقارير الخاصة بالاعتماد الأكاديمي للبرامج الجامعية، وتضمن أنها متوافقة مع معايير الاعتماد الأكاديمي المحلي والإقليمي والدولي.  وتُتابع بدقة كافة الأنشطة الأكاديمية والإدارية، وتعمل على تطبيق آليات الجودة في المناهج والأنشطة الطلابية والبحثية لضمان تقديم تعليم متميز يستجيب لمتطلبات السوق المحلية والإقليمية. وتسعى إلى تطوير استراتيجيات التحسين المستمر التي تساهم في رفع مستوى الأداء الأكاديمي والخدمات الجامعية.

إن جامعة 21 سبتمبر لا تنفصل عن محيطها المحلي والدولي، ولذلك توجد إدارة العلاقات العامة التي تسعى لخلق شراكات قوية مع الهيئات الأكاديمية والمنظمات الدولية. هذه الإدارة تمثل الجامعة في المحافل الخارجية، وتعمل على بناء علاقات استراتيجية مع مؤسسات التعليم والبحث العالمية لتعزيز سمعة الجامعة وتمثيلها في أوسع المجالات.

إدارة شؤون الطلاب تُعد قلب الجامعة النابض فيما يتعلق بالعناية والاهتمام بالطلاب. فهي المسؤولة عن جميع الجوانب التي تتعلق بتجربة الطالب الجامعية، من قبول الطلاب إلى تنظيم الأنشطة الطلابية والفعاليات الثقافية. تتولى هذه الإدارة دعم الطلاب طوال سنوات دراستهم، من خلال الاستشارات الأكاديمية والإرشاد الشخصي، بالإضافة إلى تنظيم برامج التدريب الداخلي والخارجي التي تساهم في تطوير مهاراتهم العملية. كما تهدف إلى ضمان أن يتلقى الطلاب الدعم الكامل في جميع المجالات الأكاديمية والاجتماعية والنفسية.

إدارة المكتبات والمصادر الأكاديمية هي المسؤولة عن توفير الموارد التعليمية والمعلوماتية اللازمة لتعزيز العملية التعليمية والبحثية داخل الجامعة. تقوم الإدارة بتطوير مكتبات الجامعة بما يتناسب مع التطورات التكنولوجية الحديثة، حيث تحتوي المكتبات على الكتب والمراجع العلمية، إلى جانب المصادر الإلكترونية التي تشمل قواعد البيانات والمجلات الأكاديمية المتخصصة.

تسعى إدارة المكتبات إلى تيسير الوصول إلى المعلومات لجميع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس من خلال خدمات الاستعارة، الدوريات الأكاديمية، والدورات التدريبية التي تساهم في تطوير مهارات البحث العلمي. كما تُعد المكتبة مركزاً حيوياً لدعم البحث العلمي وتقديم الاستشارات الأكاديمية التي تساهم في رفع مستوى الأداء الأكاديمي للطلاب والباحثين.

تعتبر إدارة المالية والموازنة من الإدارات الحيوية التي تسهم في تحقيق الاستدامة المالية للجامعة. تُعنى بالإشراف على جميع الأمور المالية الخاصة بالجامعة، بما في ذلك إعداد الميزانيات، مراقبة الإنفاق، وتحليل الأداء المالي. تضمن الإدارة تحقيق التوازن بين الموارد المالية واستخدامها بشكل فعال ومستدام لضمان استمرارية البرامج الأكاديمية والخدمات الجامعية.

تسعى الإدارة إلى ضمان الشفافية في جميع التعاملات المالية، وتقديم تقارير مالية دورية تسلط الضوء على الأداء المالي للجامعة. كما تُشرف على إدارة الرسوم الدراسية والقبض عليها، وتضمن التوزيع العادل للموارد المالية بين مختلف الأنشطة الأكاديمية والإدارية، وإدارة التمويل بشكل مستدام، بما يضمن استمرارية المشاريع الأكاديمية والبحثية، وتوفير الموارد اللازمة لتطوير البنية التحتية للجامعة.

إدارة الموارد البشرية هي المسؤولة عن إدارة شؤون الموظفين والأكاديميين في الجامعة. تعمل الإدارة على توظيف الكوادر المؤهلة وتطوير مهارات الموظفين الحاليين من خلال التدريب المستمر. تسعى الإدارة إلى توفير بيئة عمل تشجع على الإبداع والابتكار، وتؤمن بأهمية الحفاظ على استقرار العاملين داخل الجامعة من خلال تحقيق العدالة في التعامل وتقديم الحوافز المناسبة التي تضمن أداءً متميزاً.

في عصر التكنولوجيا الحديثة، تأتي إدارة النظم والمعلومات كأحد الركائز الأساسية في الهيكل التنظيمي للجامعة. تقع على عاتق هذه الإدارة مسؤولية تطوير وصيانة النظام الإلكتروني الذي يدير جميع جوانب الأنشطة الأكاديمية والإدارية للجامعة، من إدارة البيانات الأكاديمية إلى تسهيل الوصول إلى المحتوى التعليمي عبر المنصات الرقمية. تلتزم الإدارة بتقديم دعم فني مستمر للطلاب وأعضاء هيئة التدريس لضمان سير العملية التعليمية بشكل سلس وفعال.

تلعب إدارة النظم والمعلومات دوراً محورياً في تطوير البنية الرقمية للجامعة، فهي مسؤولة عن إدارة الشبكات والأنظمة الإلكترونية التي تدير كافة الأنشطة الأكاديمية والإدارية. تُعنى الإدارة بتطوير المنصات الإلكترونية لتقديم خدمات إلكترونية متكاملة، مثل التسجيل الأكاديمي عبر الإنترنت، الأنظمة التعليمية الإلكترونية، وأنظمة الإدارة المالية والإدارية.

كما تساهم في دعم التحول الرقمي داخل الجامعة من خلال تحديث الأنظمة وتوفير حلول تكنولوجية مبتكرة تساهم في تحسين الكفاءة التشغيلية. وهي أيضاً مسؤولة عن ضمان أمان البيانات وحمايتها من أي تهديدات إلكترونية، مما يساهم في توفير بيئة آمنة وموثوقة لكافة أعضاء الهيئة التدريسية والإدارية والطلاب.

تلعب إدارة الإعلام والعلاقات العامة دوراً بالغ الأهمية في تعزيز صورة الجامعة محلياً وإقليمياً ودولياً. وتتولى مسؤولية التغطية الإعلامية وتطوير استراتيجيات الاتصال الفعالة التي تُبرز إنجازات الجامعة على جميع الأصعدة. وكما تتولى مسؤولية تعزيز صورة الجامعة داخلياً وخارجياً، والعمل على بناء شبكة واسعة من العلاقات مع المؤسسات التعليمية، والهيئات الأكاديمية، والشركاء الدوليين. وهي تعمل على تسويق البرامج الأكاديمية والتعريف بتخصصات الجامعة من خلال الفعاليات الأكاديمية والورش، بالإضافة إلى إعداد المحتوى الإعلامي الذي يعكس إنجازات الجامعة على مختلف الأصعدة.

كما تهدف الإدارة إلى تعزيز ثقافة الجامعة ورسالتها عبر منصات التواصل الاجتماعي ووسائل الإعلام المختلفة، وتبني استراتيجيات التواصل الفعّالة التي تُبرز جهود الجامعة في تطوير التعليم والتفاعل المجتمعي كمؤسسة أكاديمية رائدة. تسعى الإدارة إلى بناء جسور قوية من التعاون مع المجتمع المحلي والدولي، بما يساهم في تحقيق التميز الأكاديمي والتفاعل الإيجابي مع مختلف القطاعات التعليمية والصحية.

إدارة الخدمات والبنية التحتية تُعد من الإدارات الحيوية التي تُسهم بشكل كبير في توفير البيئة المثالية لدعم العملية التعليمية والبحثية داخل الجامعة. فهي مسؤولة عن تخطيط وتنفيذ جميع المشاريع الخاصة بالبنية التحتية، بما في ذلك تطوير المرافق الجامعية مثل المرافق الصحية، المكتبات، القاعات الدراسية، والمختبرات العلمية. بالإضافة إلى ذلك، تضمن الإدارة الصيانة الدورية لجميع المنشآت والأجهزة، والتأكد من جودة الخدمات الأساسية مثل الكهرباء، المياه، والاتصالات، مما يساهم في خلق بيئة تعليمية وآمنة.

كما تعمل إدارة الخدمات والبنية التحتية على تقديم الدعم اللوجستي لكافة الأنشطة الأكاديمية والإدارية، وتطوير حلول مبتكرة لضمان استدامة واستمرار هذه الخدمات في ظل الظروف الاقتصادية المختلفة. تسعى الإدارة أيضاً إلى تعزيز الاستدامة البيئية عبر تطبيق سياسات تهدف إلى الحفاظ على الموارد الطبيعية وتقديم حلول صديقة للبيئة ضمن خطط التطوير المستدام للجامعة.

هي المسؤولة عن ضمان سلامة وأمن الحرم الجامعي وجميع مكوناته من الطلاب والموظفين وأعضاء هيئة التدريس. تعمل هذه الإدارة على توفير بيئة آمنة للطلاب والأساتذة والمرافق الجامعية من خلال تطبيق سياسات وقائية متكاملة. تشمل مسؤوليات إدارة الأمن ضمان الرقابة على الدخول والخروج من الحرم الجامعي، وتطبيق الإجراءات الأمنية اللازمة لضمان سلامة المنشآت الجامعية. كما تساهم إدارة الأمن في نشر الوعي الأمني بين الطلاب وكافة أفراد المجتمع الأكاديمي من خلال تنظيم حملات توعوية.

يُعد الهيكل التنظيمي لجامعة 21 سبتمبر للعلوم الطبية والتطبيقية أكثر من مجرد ترتيب إداري؛ إنه منظومة حية وفاعلة تتناغم فيها الجهود الأكاديمية والإدارية، لتُشكل نواة صلبة للتميز والتفوق. هذا الهيكل لا يقف عند كونه هيكلاً تنظيمياً فحسب، بل هو نموذج حي للتكامل والتفاعل بين القيادة الأكاديمية، الإدارات المتخصصة، والطلاب، ليكون هو الضمان لتحقيق أعلى معايير الجودة التعليمية والتأهيل المهني.

من خلال هذا النظام المدروس، تسعى الجامعة إلى تقديم بيئة تعليمية رائدة تلبي احتياجات المجتمع المحلي والعالمي على حد سواء، وتُسهم في تطوير القطاع الصحي والتعليمي بما يتماشى مع أرقى معايير الأداء الأكاديمي. كل إدارة ونيابة ضمن هذا الهيكل تؤدي دوراً محورياً في تسهيل سير العملية التعليمية والإدارية، مع الحفاظ على مستويات عالية من الجودة والشفافية، بما يضمن تحقيق أهداف الجامعة الاستراتيجية في بناء جيل من الكوادر الطبية والتطبيقية القادرة على إحداث فارق حقيقي في خدمة الوطن والعالم.

إنه من خلال هذا الهيكل المتكامل، تُواصل جامعة 21 سبتمبر للعلوم الطبية والتطبيقية بناء صرح أكاديمي متين، يسهم في دفع عجلة التنمية المجتمعية ويضع بصمته في مجالات التعليم العالي الطبي والتطبيقي. هيكل الجامعة هو قلب ينبض بالحيوية، يعكس التزامها العميق بتحقيق التميز الأكاديمي، وحماية قيم الابتكار والمستقبل، ويضمن لها مكانة رائدة كمؤسسة علمية تُعنى بتأهيل كوادرها لتكون قادرة على مواجهة تحديات المستقبل بثقة وعزيمة.

وفي هذا السياق، نؤكد أن كل خطوة نخطوها في هذه الجامعة، وكل قرار نتخذنه، هو من أجل هدف سامٍ: توفير بيئة تعليمية متقدمة، ترتكز على الجودة، الابتكار، والتفاعل الإيجابي مع متطلبات المجتمع. وبذلك، تواصل الجامعة تحقيق رؤيتها الطموحة، لتكون منارات للعلم والعطاء في كل زاوية من زوايا الوطن الحبيب.