يتم التنسيق عبر نيابة الدراسات العليا خلال التنسيق وفق شروط التنسيق الآتية:
1. أن يكون المتقدم لدرجة الماجستير حاصلاً على الدرجة الجامعية الأولى من أحد الجامعات اليمنية أو جامعة معترف بها وبمعدل عام لا يقل عن جيد
2. أن يجتاز المتقدم امتحان القبول والمفاضلة التي يحددها القسم
3. أن يجتاز المتقدم المقابلة الشخصية للبرامج التي تشترط ذلك
4. استيفاء أي شروط خاصة من القسم والكلية
5. تسديد رسوم التنسيق والقبول
6. ألا يكون المتقدم مقبول في برنامج دراسي آخر
– تتولى نيابة الدراسات العليا في كل عام التنسيق مع الكليات والأقسام المختصة لرفع توصياتها بالبرامج المتاحة، وأعداد الطلاب المقترح قبولهم في كل برنامج وشروط القبول الإضافية الخاصة بهم
– تقوم نيابة الدراسات العليا بالإعلان عن البرامج المتاحة والشروط الواجب توفرها في المتقدمين والمستندات المطلوبة للالتحاق، بناء على ما يرفع إليها من الكليات، قبل بداية التقديم بأسبوع على الأقل
– يكون التقديم عن طريق استمارات مخصصة للتسجيل، وخلال المدة الزمنية المعلن عنها من قبل الدراسات العليا.
– ترفع الوثائق والمستندات المطلوبة الى قاعدة البيانات الإلكترونية المخصصة للتسجيل.
– بعد انتهاء فترة التسجيل تقوم نيابة الدراسات العليا بمراجعة البيانات والتأكد من استيفاء الشروط.
– يتم إرسال صورة طبق الأصل من وثائق الطلاب المتقدمين الى الكليات، وتتولى الأقسام العلمية التأكد من انطباق الشروط واستيفاء الوثائق
– تتولى الأقسام العلمية المفاضلة بين المتقدمين بناء على ما تحدده من اختبارات ومقابلات، ومن درجات ونسب ومعايير للمفاضلة بين المتقدمين، كل قسم بما يناسب طبيعته.
– يلغى طلب التسجيل للطلاب الذين تم إبلاغهم بمواعيد الاختبارات والمقابلات، ولم يحضروا لإكمال إجراءات قبولهم في المواعيد المحددة، أو تأخروا عن الاختبارات المقررة أو المقابلة الشخصية
– تعتمد نتائج المفاضلة بين المتقدمين في مجالس الأقسام والكليات المعنية قبل رفعها الى نيابة الدراسات العليا.
– ترفع النتائج النهائية للمفاضلة الى نيابة الدراسات العليا لاعتمادها.
– يتم استيفاء بقية متطلبات وإجراءات القبول للبرنامج كالتفرغ وموافقة جهة العمل ونحوها.
– ترسل نيابة الدراسات العليا أسماء المقبولين نهائيا إلى الأقسام العلمية.
– إصدار البطاقة الجامعية.
– البدء في دراسة المقررات في الأسبوع الأول من الدراسة.
-فتح باب القبول وذلك من خلال الآتي:
❖إجراءات المفاضلة بين الطلاب المتقدمين:
تتم المفاضلة بين الطلاب من خلال معدلاتهم التراكمية في الدرجة العلمية السابقة وبالإضافة لذلك يمكن إجراء امتحان تحريري في إطار التخصص إذا رأى القسم ذلك
يتم توزيع درجات القبول على النحو الآتي:
جـــــــــــــدول
تتم مرحلة القبول والقيد النهائي للمتقدمين بقرار من نيابة الدراسات العليا بناء على مذكرة عميد الكلية وموافقة مجلس القسم، بعد إعلان أسماء المقبولين في الكليات ورفعها إلى نيابة الدراسات العليا ما يتوجب معه مراجعة الطلاب المقبولين نيابة الدراسات العليا لاستكمال إجراءات التسجيل والحصول على البطاقة الإلكترونية. وبذلك يكون الطالب مقيداً رسمياً في الجامعة
1 – إحضار وثائق التخرج الأصلية (شهادة التخرج + شهادة التقديرات بالإضافة إلى صورة معمدة منهما
2 – إذا كانت الشهادة الحاصل عليها من خارج الوطن يشترط إحضار أصول شهادة التخرج والتقديرات مصادق عليها من الجهات المعنية بالإضافة إلى أصل شهادة المعادلة بالإضافة إلى صورة من الشهادات والمعادلة.
3 – ست صور شخصية حديثة خلفية بيضاء مقاس 64 + صورة إلكترونية.
4 – صورتين من البطاقة الشخصية أو جواز السفر.
5 – الحصول على استمارة الالتحاق وملف القبول -اللذان يحملان الرقم التسلسلي الجامعي للطالب هذا الرقم يعد رقم قيد الطالب منذ التحاقه حتى تخرجه والذي لا يمكن أن يتكرر – وتعبئتها وإرفاق الوثائق المطلوبة وتسليمها إلى إدارة الدراسات العليا.
6 – مراجعة البيانات والتأكد من استيفاء الوثائق والتوقيع على استمارة الالتحاق وملف القبول من قبل لجنة المراجعة بإدارة الدراسات العليا وتسليم الطالب بطاقة امتحان القبول وسند استلام الملف
7 – إدخال بيانات الملفات والوثائق المرفقة إلى قاعدة البيانات وإعداد كشوفات بالطلاب المتقدمين بحسب الكليات والتخصصات.
8 – ترسل الدراسات العليا الملفات تتضمن نسخ طبق الأصل من الوثائق إلى الكليات المعنية
9 – يتم مراجعة الملفات في الكليات وإجراء امتحانات القبول والمفاضلة.
10- أرشفة كافة الملفات والوثائق بطريقة علمية وعملية.
11- الموافقة الأمنية والضمانة المالية وتعريف السفارة بالنسبة للوافدين.
12- قرار التعيين وموافقة الشئون الأكاديمية أو لجنة شئون الموظفين بالنسبة لمنتسبي الجامعة.